株式会社ロートピア（以下、「当社」と記す。）は、お客様より預かった個人情報の保護に努めることを社会的責務として認識し、経営者および従業員（役員、社員、嘱託、定時従業員、契約社員、派遣社員含む）が個人情報に関する全ての社内活動に積極的に取り組み、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために以下の項目について徹底します。

1. 当社は、個人情報について、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守の上、社内の規程類に則り、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
2. 当社は、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。その収集時には、利用の目的を明確にして個人情報を適切に取り扱います。
3. 当社は、個人情報を扱うにあたり、法律に基づく命令等を除き、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供は行いません。
4. 当社は、個人情報を扱う業務を外部に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざんなどのリスクに対して合理的な安全対策を講じます。
6. 当社に対し、個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、合理的な期間、妥当な範囲内で速やかに対応します。
7. 当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、規制を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報に関する全ての社内活動を継続的に見直し改善に努めます。

平成27年7月31日

株式会社ロートピア

代表取締役社長 小林弘宗